O Instituto de Engenharia de Gestão (IEG) conduziu, entre os dias 23 e 25 de junho, um treinamento in company de Lean Office destinado a profissionais da Globo. A formação foi oferecida em formato online, com três encontros de duas horas cada, e teve como objetivo apresentar ferramentas para identificar desperdícios e melhorar a eficiência dos processos administrativos.

O Lean Office adapta os princípios do pensamento Lean, tradicionalmente aplicados à produção, ao ambiente de escritório e áreas de suporte. A metodologia propõe analisar o fluxo de informações, eliminar atividades que não agregam valor e reduzir tempos de espera, retrabalhos e falhas de comunicação entre setores.

Durante as sessões, os participantes foram orientados a mapear suas rotinas, identificar etapas redundantes, aprovações excessivas, duplicidade de dados e movimentações desnecessárias entre sistemas. O enfoque esteve na observação integrada do processo, permitindo que os profissionais reconhecessem pontos críticos que comprometem a fluidez do trabalho.

A proposta do treinamento enfatiza que a melhoria contínua depende da capacidade das equipes de questionar padrões estabelecidos e propor soluções práticas. Ao compreender como aplicar os conceitos do Lean Office, os colaboradores podem transformar áreas administrativas em parceiras estratégicas da organização, contribuindo para a redução de custos operacionais e o aumento da qualidade dos serviços internos.

O formato in company possibilitou alinhar o conteúdo às necessidades específicas da Globo, permitindo que os exemplos e exercícios fossem contextualizados nas rotinas dos participantes. Essa proximidade entre teoria e prática favorece a internalização dos princípios e a sua aplicação no dia a dia.

O IEG destaca que suas soluções de treinamento in company podem ser adaptadas a diferentes realidades empresariais, sendo oferecidas tanto em modalidade online quanto presencial, com instrutores que possuem experiência de mercado. A iniciativa reforça a importância de capacitar profissionais para enfrentar desafios operacionais por meio de metodologias estruturadas, sem depender exclusivamente de novas tecnologias ou projetos pontuais.